Diario Infobae Digital. Sección Management. 29 de abril de 2008.
Como en el cine, pero real: Las oficinas inteligentes se multiplican en el país. NUEVO!

Desde salas de videoconferencias que se activan y ambientan con sólo tocar una pantalla hasta la posibilidad de interactuar de forma presencial y en tiempo real con personas que se encuentran a miles de kilómetros de distancia. Conozca qué empresas argentinas están aplicando las últimas novedades.

Sentado cómodamente a la cabeza de la mesa de reuniones, un ejecutivo toca una pantalla tipo touch screen ubicada en el escritorio y en cuestión de segundos se cierran las persianas, desciende un proyector desde el techo, baja gradualmente la intensidad de las luces, se despliega una pantalla y comienza la presentación. El directivo no se mueve de su silla. Al finalizar la proyección, simplemente presiona nuevamente la pantalla y todo vuelve a su estado inicial.

Aunque parezca de ciencia ficción, la escena es ya cotidiana en muchas empresas locales. Se trata ni más ni menos que de la domótica, es decir, la integración de la tecnología en el diseño inteligente de los espacios.

Es que las denominadas "oficinas inteligentes" son una realidad cada vez más frecuente en la Argentina. Así lo confirma Carlos Calos, gerente comercial de Newtech Solutions, empresa especializada en integración de tecnología, que afirma que las ventas de este tipo de servicios aumentaron considerablemente en el último año.

"Durante el año 2007 hemos experimentado un crecimiento del 40% en las ventas, nuevos partners, incorporación de nuevos productos, apertura de una nueva sucursal en el interior del país, mayor presencia en medios, mayor participación en exposiciones y eventos del sector", señala.

Aunque la mayoría de quienes implementan este tipo de servicios son las grandes empresas y compañías multinacionales, las Pyme están comenzando de a poco a adoptar algunas de estas soluciones tecnológicas.

La variedad es increíble: desde mesas de reunión que en segundos se desmontan en pequeños escritorios para conformar aulas, hasta sistemas de "telepresencia", que permiten enviar una imagen de una persona de tamaño real a salas ubicadas a kilómetros de distancia y que ese "participante virtual" interactúe en tiempo real con el resto de quienes participan de la reunión e incluso hasta mire a los ojos a su interlocutor.

Funcionalidad
Gustavo Acevedo, gerente comercial de Intelhome, empresa que se dedica a la provisión de soluciones, explica que el concepto de "oficina inteligente" fue cambiando con los años.

"Antes una casa u oficina inteligente se entendía como un lugar donde había ciertas funciones automatizadas: se subían las cortinas, se encendían las luces, la climatización. Pero el concepto evolucionó y hoy por hoy decimos que una oficina es inteligente cuando es un espacio que tiene un concepto diferente ya desde el diseño, dentro del cual la domótica juega una parte", afirma.

Por eso, las principales características que definen a una oficina inteligente son su funcionalidad y, sobre todo, su versatilidad.

"Las oficinas inteligentes ha evolucionado desde ser una simple automatización a una mirada más global, un todo. Tienen que ser un lugar cómodo y funcional, que esté al servicio de quien lo habita, de quien lo vive día a día", señala Acevedo.

Pero la comodidad tiene su precio. La automatización de un espacio de oficinas puede costar desde 1.000 hasta 15.000 dólares, dependiendo del tipo de soluciones que se elijan. A eso hay que sumarle el costo del mobiliario y los equipos.

A su vez, según Reporte Inmobiliario, los precios de alquiler de oficinas de mejor prestación –denominadas AAA o A+- aumentaron un 30% durante 2007.

Ventajas
A pesar de sus costos, los especialistas afirman que la incorporación de soluciones inteligentes brinda grandes beneficios a las empresas.

Para Calos, los más importantes son que permite reducir los costos operativos, optimizar los tiempos, incrementar la productividad, tomar decisiones con mayor rapidez, mejorar la comunicación y acelerar el crecimiento de la organización. Además, aclara el ejecutivo, estas ventajas posibilitan un rápido retorno de la inversión.

Pero además de las cuestiones funcionales y de productividad, la aplicación de tecnología y diseño inteligente ayuda a mejorar la imagen interna y externa de las compañías.

"Da una imagen a los clientes de empresa comprometida con la vanguardia, comprometida con la tecnología, da una imagen de solidez, de inversión. Produce más confianza y hace que los clientes piensen en trabajar con esa empresa. El valor agregado de estos servicios es que permite mejorar la imagen corporativa", señala Acevedo.

VISA Argentina es una de las compañías que disfruta de las ventajas de este tipo de soluciones. La empresa cuenta con equipos de videoconferencias de última generación, los que le permiten mantener una comunicación fluida y constante con sus clientes y entre sus distintas locaciones y, según señalan, está en permanente análisis de la posibilidad de incorporar nuevas innovaciones tecnológicas que tornen más eficiente la gestión diaria de la firma.

"El equipo de videoconferencia de última generación nos ayuda a estar mejor conectados con nuestros clientes de América latina y con otras sedes de VISA Internacional. Con la incorporación de esta herramienta podemos coordinar reuniones en forma más rápida y ágil, evitando costos y ahorrando tiempo", señalan a infobaeprofesional.com desde VISA Argentina.

"Con las videoconferencias se prescinden de algunos viajes por cuestiones que se pueden resolver en pequeñas reuniones. Esto no reemplaza de ninguna manera el contacto personal, pero sí constituye un complemento ideal de las visitas y encuentros periódicos cara a cara", agregan.

Un proyecto ambicioso
Para este año, Repsol YPF tiene previsto inaugurar un nuevo edificio de oficinas inteligentes en Puerto Madero. La torre, cuya construcción está a cargo del arquitecto César Pelli y su equipo, estará ubicada en la intersección de las calles Juana Manso y Macacha Güemes.

Por la tecnología que incluirá, la construcción planea en convertirse en única en su tipo en toda Sudamérica. Pese a que la compañía prefiere esperar la inauguración oficial para dar detalles del tipo de servicios que incluirá, trascendió que el edificio contará, entre otras soluciones, con climatización mediante Sistema VAV (Volumen de Aire variable).

El edificio tendrá una superficie de 75.000 metros cuadrados y 160 metros de altura. En sus 36 pisos, la construcción podrá contener más de 2.000 puestos de trabajo.

Fuente. INFOBAE Digital. Management