Agosto-Septiembre 2005. REVISTA EXPOFICINA . Técnología. Oficinas que piensan. Definidos como "inteligentes", los nuevos despachos y edificios ya pueden manejar de forma autónoma previniendo accidentes y otorgando confort a sus usuarios. En la Argentina la tendencia crece y recupera el terreno perdido desde el 2002.

Una vez encontrado el personal con el talento buscado. Después de tener equilibradas las cuentas de la empresa. y finalmente iniciada la carrera por generar demanda para los productos y servicios propios, queda el último eslabón para que el negocio cierre: hacer de la oficina un espacio inteligente.

Las oficinas inteligentes son un recurso moderno basado en la tecnología que fue impuesto por arquitectos y técnicos para generar mayor seguridad a la hora de controlar toda la infraestructura y servicios del inmueble. Su implementación logra anticipar problemas a futuro, amén del confort que muchas de sus herramientas entregan para el bienestar laboral de los trabajadores.

En las oficinas, salas de reuniones, presentaciones y conferencias, la automatización juega un papel muy importante porque además de las ya mencionadas cualidades de comodidad, seguridad, economía y ecología, se suma la buena performance que logran los accesorios para contribuir al éxito del objetivo.

Para citar un ejemplo que ilustre lo antedicho, si un ejecutivo prepara un informe en la computadora -suele ser un Power Point- se su oficina, en el que están incluidos gráficos, tablas y videos, con sólo tocar una pantallasensitiva sobre el escritorio durante la reunión, se activará una escena llamada "proyección" que ambientará la sala. Al ejecutarse el comando se cerrarán los cortinados para lograr el oscurecimiento, descendenrá el proyector del techo y se desplegará la pantalla en el frente, al tiempo que se apagarán lentamente las luces centrales quedando sólo las laterales al 50 por ciento de intensidad. Una vez alcanzado el ambiente propicio, comenzará la proyección del trabajo y luego de un breve lapso de dos minutos, se atenuarán las luces por completo permaneciendo solamente las de la entrada al 10 por ciento a de señalización.

Las ventajas no terminan allí. Desde la misma sala de la reunión se puede continuar trabajando con la computadora que quedó en la oficina a través de un mause inalámbrico. Si un llamado urgente interrumpiera la presentación, al tocar en la pantalla la opción "intervalo" se detiene la proyección, se encienden las luces de la entrada y lentamente aumenta la luz en la sala para atender la suspensión sin romper de forma abrupta el clima logrado. Una vez terminada la comunicación, se toca nuevamente la pantalla mediante el sistema touch screen y la sala vuele a ambientarse automáticamente.

Al finalizar el encuentro se inicia el debate sobre lo presentado, y mediante una pizarra electrónica se agregan nuevos conceptos al trabajo proyectado. Inmediatamente después se puede imprimir una copia actualizada para cada uno de los concurrentes porque la pizarra inteligente ya incorporó las modificaciones en la PC mientras se las iba trazando.

Otra de las funcionalidades de &uacute;ltima generaci&oacute;n refieren al <em>timer</em> cuyo seteo depender&aacute; de la programaci&oacute;n deseada para cada empresa en particular.

Si la idea es que la oficina se encuentre en plena actividad antes de la llegada del primer empleado, puede disponerse que por las mañanas, a determinada hora, se abran las cortinas, enciendan los equipos informáticos y electrónicos, la calefacción o refrigeración según la temporada, la música funcional y demás dispositivos. Asimismo, por las tardes, a medida que oscurece, pueden encenderse las luces de los distintos sectores a medida que lo vayan necesitando, y desde ya, realizar a la inversa el proceso matutino para cerrar equipos e instalaciones.

Para Gustavo Acevedo, de Intelhome, "En una oficina, a diferencia de lo que se busca en una casa, suele darse más importancia a la imagen, a mostrar un empresa sólida y comprometida con la última tecnología y vanguardista, lo que redunda en confianza por parte de los potenciales clientes y mayor rentabilidad. También se toman en cuenta los beneficios en seguridad, ahorro y control de procesos rutinarios como el encendido y apagado de las luces y climatización".

El avance tecnológico es tan veloz que mediante el sistema domótico, y a través de un sencillo y económico mando convencional por radio frecuencia -tipo apertura de garajes-, se puede acceder al control de cualquier elemento o dispositivo presente en el inmueble. Encender o apagar luces, activar alarmas, controlar los sistemas de climatización, las cámaras de TV de vigilancia, conectar videograbador y demás alternativas.

Quienes gustan manejar todo desde la computadora, también pueden hacerlo mediante el programa Domótico Easy Control. Su utiización permite que el usuario pueda crear y construir el programa de control a su medida de sus necesidades y acceder a su manipulación desde cualquier PC con conexión a Internet . Y para no dejar afuera a las personas que no logran despegarse de su teléfono celular, puede realizarse el control vía móvil a través de una interfaz o dialer. La herramienta permite comandar todo el sistema a través de un teléfono convencional o celular, logrando el acceso remoto desde cualquier lugar del mundo.

Más chiches

Existen innumerables instrumentos que pueden añadirse a las funciones más comunes reflejadas en una oficina inteligente. Según la petición del cliente, y de acuerdo a las excentricidades científicas que evolucionan mes a mes, las novedades sorprenden a los más entendidos y divierten a quienes se ven seducidos por la tecnología.

La puerta inteligente posee una llave con un chip anticopiado y tiene ecceso por huella digital, control remoto y alarma integrada. El sanitario de doble función ofrece descargue completo y medio descargue para ahorro de agua. Además, el inodoro desodoriza, lava y seca al usuario después del uso, a la vez que mantiene una temperatura constante en el asiento (por unos pesos más incluye también un control remoto). El sistema de cierre y apertura de persianas se puede realizar a distancia. Los accesos automáticos utilizan tecnología infrarroja para abrirse cuando alguien se acerca a menos de 15 centímetros del sensor de paso en áreas comunes evita dejar las luces prendidas la jornada entera. Como si todo ello fuera poco, hay que sumar aquellas funciones más conocidas que quizás no resultan llamativas pero que fueron producto de los primeros avances en la materia. Entre ellos, las cámaras de vigilancia que realizan funciones de grabación, detección movimiento y notificación por correo electrónico. Software de monitoreo para la cámara de Internet que permite controlar una oficina a distancia desde cualquier computadora con conexión a la web. La torre de audio y video incluye amplificador de dos zonas para oír música o radio en sitio diferentes de la empresa, trae cajas para guardar y reproducir 200 CD y 400 DVD, sitema de sonido ambiental y control remoto. Y el sistema de iluminación controlado por radiofrecuencia para manejarlo desde la puerta de entrada o cualquier despacho de la compañía.

Edificios inteligentes

En la empresa Técnica y Gestión S.A. aseguran que el desarrollo de la inteligencia de un edificio tiene como objetivo primordial el confort y la seguridad de las personas que habitan o trabajan en el mismo. Mediante su implementación, se protege física y psicológicamente el entorno humano circundante utilizando todos los recursos posibles para el cometido final, analizando el límite y la reducción posible de los costos de explotación.

La centralización de datos en edificios inteligentes permiten supervisar y controlar confortablemente desde su PC, los estados de funcionamiento o alarmas de los sistemas que componen la instalación, así como los principales parámetros de medida que arrojan datos para su análisis. En la sala de control del edificio inteligente esta situado el Control Lógico Programable Central (CLPC), que recibirá todas las señales necesarias para la vigilancia automatizada del inmueble, y de acuerdo a un software transparente, actualizable dinámicamente a los posibles cambios que se vayan produciendo en su momento, actuará sobre los elementos de mando. El CLPC está conectado a un ordenador, en cuyo monitor se visualizan todos los datos relevantes de la instalación.

Para aquellas propiedades que no fueron edificadas de esa manera, queda la alternativa de transformarlas en unidades inteligentes porque a todas las dependencias en plaza pueden añadirse elementos que actualicen su funcionamiento. " Si el lugar ya está desarrollado, probablemente los alcances de la automatización sean menores. Hay diferentes alternativas para cada caso y siempre se puede hacer por etapas. Si aún se está en la fase de proyecto, es ideal trabajar juntos en el diseño de la instalación para dejarla preparada para un futuro", afirmó Acevedo, de Intelhome.

El futuro no puede detenerse, y la sobre oferta de tecnología que se vincula con la vida social y laboral de un ser humano es tan ambiciosa como interesante. Cerrar los ojos y hacer como que nada ha cambiado puede resultar un alto costo comercial que se terminará pagando caro a mediano plazo.

Fuente. Revista Expoficina. Año 1 Nº 3. Agosto - Septiembre 2005.